2026 жылдың 05 қаңтар есебінен архивтің қор каталогы бойынша 236 қор бар, оның ішінде тұрақты сақталатын -78   қор, жеке құрам бойынша – 155 қор, жеке тектік бойынша – 2 қор сақталуда. Архивтің төлқұжаты бойынша барлығы -118394 құжат бар. Оның ішінде тұрақты сақталатын – 32919 сақтау бірлігі, жеке құрам бойынша 84909 сақтау бірлігі, жеке тектік бойынша -352 сақтау бірлігі, фото құжат – 200 сақтау бірлігі, бейне құжат – 14 сақтау есебі бар.

Жеке тектік қорлар:

«Саран қаласының – Құрметті азаматтарының» жеке тектік құжаттар коллекциясы

2014 ж. 1) Ешмаганбетов Б.Е. № 224 қор. 1т, 58.сақ.бір. 1953-2014ж.ж.

«1941-1945 жылдардағы Ұлы Отан соғысына қатысушылар - Сарандықтар» жеке тектік құжаттар коллекциясы

2011 ж. 1) Карпиков К.Ж. № 212 қор 1.т, 20. сақ.бір. 1941 – 2005 ж.ж.
2012 ж. 2) Исенов М.И. № 212 қор 1.т, 32. сақ.бір. 1940 – 2010 ж.ж.
2013 ж. 3) Қожанов Ж.Т. № 212 қор 1.т, 15. сақ.бір. 1944 – 1996 ж.ж.
2015 ж. 4) Жакенов К.Ж. № 212 қор 1.т, 35. сақ.бір. 1926 - 2008 ж.ж.
2016 ж. 5) Лысяк А.Д. № 212 қор 1.т, 36. сақ.бір. 1945 – 2015 ж.ж.