Дню сегодняшнему суждено

Завтра стать историей,

День завтрашний через сутки

канет в прошлое 

Архивы всегда представляли сокровищницу документальной памяти народа. Они материализуют право ее граждан на получение ретроспективной документной информации в оптимальном виде и объеме.

    Государственный архив г.Сарани образован 1 июля 1992 г на основании решения главы Саранской городской администрации. Под архив было выделено бывшее здание стройбанка на мкр. «Горняк»  14 мая 1993г. состоялась презентация городского архива. На открытии присутсвували глава Саранской городской администрации Шегенов Б.О..  На основании Постановления Карагандиснкой областной администрации №1-11 от 12 января 1994г. Саранскому городскому архиву был присвоен статус государственного.

 Архив начал собирать по крупицам документы. Первые документы которые были прняты – отдела рабочего снабжения, документы  городского комбината общественного питания.   Наиболее ценными являются документы Саранского городского Совета народных депутатов и его исполкома, акима г.Сарани и.п. Актас, гормаслихата, гофинотдела, отдела здраоохранения, нотконторы, налового комитета по.г.Сарани.
      Самый раний период документов находящихся на хранении  в архиве с 1935-1948гг.
      К ним относится первичная партийная организация педагогического училища им.Абая 1935, горфинотдела 1941, шахта «Дубовская» 1942 и шахта «Сокурская» 1943, артель 1 Мая 1944, отдел здравоохранения 1945, ГПТУ -61 1947, народный суд г Сарани 1948г. Государственный архив возглавляли следующие директора:

Первый директор  – Симонова Ираида Алексеевна которая с первых дней открытия стояла во главе архивного дела, имеенно ей пришлось начинать его с нуля, практически на пустом месте, а это всегда нелегко.  В 2008 года она ушла на заслуженный отдых. Муканов Еркин Укибасулы – работал директором Государственного архива города Сарани с 2009 по 2012 год . В апреле 2012 года ушел на заслуженный отдых.

  С 2012 года на должность директора архива  назначен  Кулжанбеков Айдын. Свою трудовую деятельность считает большой общественной работой.  Многолетний труд, высокий профессионализм, активная жизненная позиция, доброе отношение к людям заслужили уважение и авторитет в коллективе. В честь 20-и летия архива под его руководством  выпустили книгу на тему «Городскому архиву Сарани – 20 лет».  В этой книге запечатлены яркие моменты прошлых лет. За высокие трудовые достижения Кулжанбеков Айдын неоднократно награждался  почетными грамотами: комитета архивов и документации Министерства информации Республики Казахстан, Управления архивов документаций Карагандинской области. 

Постановлением  Карагандинского областного акимата от 11 декабря 2012 года № 63/07  ГУ «Государственный архив города Сарани» переименовано в КГУ «Государственный архив города Сарани» управления архивов и документа Сарании  Карагандинской области.
       Постановлением акимата Карагандинской области от 23 сентября 2013 года  № 57/04  «О переименовании государственных организаций, находящихся в ведении государственного учреждения» управления культуры, архивов и документации Карагандинской области,в связи с закрытием  управления архивов и документации  Карагандинской области, переименовано в КГУ «Государственный архив города Сарани» » управления культуры, архивов и документации Карагандинской области      С целью улучшения документирования в ведомствах  архивистами г.Сарани проводятся семинары-практикумы, проверки по всем аспектам работы с документами, оказывается практическая  и методическая помощь  учреждениям, предприятиям.
    В госархиве  трудятся люди с редкой профессией «архивист», ежедневно кропотливо выполняя пусть незаметную, но очень нужную работу по сохранению и использованию исторического наследия нашего народа. Наряду с сотрудниками, имеющими большой опыт и стаж архивной работы, работает молодежь, перенимая опыт работы у старших. Архивисты госархива  не ограничивают свою деятельность по использованию документов только выдачей архивных справок или копий документов.  Сотрудники архива постоянно публикуют статьи  в городской газете «Саран газеті», посвященные деятельности  архива, юбилейным датам.
Они принимают активное участие в жизни города, торжественных мероприятиях и праздниках, конкурсах, в субботниках по благоустройству  и санитарной очистке города.
   Сегодня все заявления от граждан  поступают к нам со всех уголков нашей республики, из стран ближнего и дальнего зарубежья, регистрируются в системе «Е-акимат», здесь же можно проследить результаты уже исполненных запросов. В настоящее время запросы принимаются по электронной почте arсАдрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Кроме того, граждане могут прислать свое обращение через  виртуальную приемную сайта «Архивная служба г.Сарани». С апреля 2011 года в архиве открылось  2 отдела: 

И Отдел комплектования НАФ РК и  контроля документов

Отдел оказания государственных услуг
Исполнение запросов является одним из ответственных участков работы государственных архивов, так как выдаваемые физическим и юридическим лицам на основе  документов архивные справки, а также заверенные копии и архивные выписки из архивных документов необходимы им для защиты прав и законных интересов. Исполнение запросов о подтверждение трудового стажа и о заработной плате составляют большую часть всех социально-правовых запросов. Кроме этого мы занимаемся запросами о награждении, присвоении званий, выделении недвижимости, свершения нотариальных действий, о трудовых увечьях, об установлении опекунства, о преобразованиях и ликвидации предприятий и другими вопросами, с которыми связано предоставление государством определенных льгот и социальных выплат.

На государственном хранении находятся свыше 113 тыс. ед. хранения документов, 227 фондов управленческой документации и по личному составу. Более 7000 тыс. ед.хранения невостребованных трудовых книжек. Расположены в 5 архивохранилищах, которые оснащены металлическими стеллажами, окна  занавешены темными светозащитными шторами. Имеется охранная и противопожарная сигнализации. В архивохранилищах поддерживается определенный температурно - влажностный режим – 17-19С, 50-55%. Проводится ежедневная влажная уборка, при необходимости – проветривание помещений.

Сотрудники нашего архива ежедневно верстают страницы истории нашего города в тесном взаимодействии со всеми ведомствами, регулярно пополняя архивный фонд учреждениями и новыми сведениями об истории нашего края.

Руководитель отдела

Оказания государственных услуг                                                                     О.С.Алексеева