По состоянию на 01.01.2017 года в КГУ «Государственный архив города Сарани» имеется 229 фондов. В 229 фондах- 113570 единиц хранения, из них 75 фондов постоянного хранения -29752 единиц хранения и 151 фондов по личному составу -83622 единиц хранения, фотофонд – 49 единиц хранения, видеофонд -6 единиц уч,
2 фонда личного происхождения.

Фонды личного происхождения:

Коллекция документов личного происхождения почетных граждан города Сарани

2014 г. 1) Ешмаганбетов Б.Е. ф. № 224. оп. 1, 58.ед.хр. 1953-2014г.г.

Коллекция документов личного происхождения «Саранские участников Великой Отечественной войны за 1941-1945 годов».

2011 г. 1) Карпиков К.Ж. ф. № 212. оп. 1, 20. ед.хр. 1941 – 2005 г.г.
2012 г. 2) Исенов М.И. ф. № 212. оп. 1, 32. ед.хр. 1940 – 2010 г.г.
2013 г. 3) Қожанов Ж.Т. ф. № 212. оп. 1, 15.ед.хр. 1944 – 1996 г.г.
2015 г. 4) Жакенов К.Ж. ф. № 212. оп. 1, 35. ед.хр. 1926 - 2008 г.г.
2016 г. 5) Лысяк А.Д. ф. № 212. оп. 1, 36. ед.хр. 1945 – 2015 г.г.