Работа по выполнению основных показателей развития дела коммунального государственного учреждения» Государственный архив города Сарани " проведена в соответствии с утвержденным Планом основных направлений деятельности на 2022 год.
В архиве 234 фонда по показателям фондового каталога на 1 января 2023 года. По учетным данным итогов состава и объема паспорта в управленческой документации хранится 32053 единицы хранения, по личному происхождению – 218 единиц хранения, по личному составу – 84539 единиц хранения, фотодокумент – 179 единиц хранения, Работа по выполнению основных показателей развития дела коммунального государственного учреждения «Государственный архив города Сарани» проведена в соответствии с утвержденным Планом основных направлений деятельности на 2022 год.
В архиве 234 фонда по показателям фондового каталога на 1 января 2023 года. По учетным данным итогов состава и объема паспорта в управленческой документации хранится 32053 единицы хранения, по личному происхождению – 218 единиц хранения, по личному составу – 84539 единиц хранения, фотодокумент – 179 единиц хранения,
видеодокумент-12 в общей сложности 117001 документ по учету хранения.
Особое внимание уделяется обеспечению сохранности документов, находящихся на государственном хранении в учреждении. В связи с этим на бумажной основе по улучшению природных условий документов восстановлено 118038 листов -7253 дел, прошито 7345 единиц хранения. В целях выявления архивных документов, находящихся в интенсивной эксплуатации и поврежденных в 2021 году, проведены проверки физического и санитарно - биологического состояния на 2060 единиц хранения.
При формировании Национального архивного фонда Республики Казахстан на государственное хранение принято 543 единицы хранения из управленческих документов по юридическим лицам, фотодокументов - 6 единиц хранения, видеодокументов – 6 единиц хранения, физических лиц – 34 единицы хранения. Кроме того, областным управлением утверждены Ведомости из фонда личного происхождения – 34 единицы хранения, фотодокумента – 9 единиц хранения, видеодокумента – 1 единица хранения, по личному составу-179 единиц хранения. В этом году проведена паспортизация 39 источников комплектования ведомственных архивов, в срок представлены паспорта архивов всех организаций.
Сегодня в целях реализации государственной программы «Цифровой Казахстан» в архиве города Сарани ведется работа по переводу документов на электронную цифровую маркировку. Для этого в архив приобрели высокоскоростные сканеры, в цифровую систему включены 12 дел, 720 документов, 32560 листов. В информационную систему "Единый электронный архив документов" внедряются 234 фонд , дело 38560, дело 447, источники комплектования 39, номенклатура дел 1.
Одним из основных направлений деятельности Государственного архива является выполнение запросов социально - правового характера и тематических запросов физических и юридических лиц. В целях оказания электронных услуг физическим и юридическим лицам по выдаче архивных справок ежедневно оказывается электронная государственная услуга с регистрацией запросов в базе в модуле «Архивная справка» информационной системы «Единый электронный архив документов».
Государственный архив, прием запросов физических и юридических лиц и выдачу результата оказания государственной услуги, осуществляет через отдел обслуживанию населения филиала некоммерческого акционерного общества» Государственная корпорация "Правительство для граждан" по Карагандинской области (далее – Государственная корпорация), веб-портал» электронного правительства " (ПЭП) www. Egov.kz ,в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней с момента сдачи документов. Подавляющее большинство поступающих заявлений поступает только из Казахстана, ближнего и дальнего зарубежья с целью определения трудового стажа о служебном пути для выхода на пенсию, расчета заработной платы, получения копий решений о выделении земли и т.д.
В целях использования цифровых технологий, посредством веб-портала электронного правительства проводится разъяснительная работа с населением, направленная на увеличение количества обращений, поступающих на исполнение в Государственный архив города Сарани. В этой связи, уголки самообслуживания продолжили свою работу, гражданам оказана квалифицированная помощь для получения электронных услуг через портал «электронного правительства для граждан».
По показателям работы по выполнению запросов, поступивших от физических и юридических лиц социально - правового характера, в 2022 году поступило в общей сложности 2213 запросов. В том числе:Через государственную корпорацию (ЦОН) - 239 запросов; -Через портал электронного правительства (Egov) - 1117 запросов; - в канцелярию архива - 857 запросов (из них юридических лиц-374 физических лиц-483) - СНГ-374 запросы выполнены. В 2022 году тематических запросов не поступало. Оказание государственных услуг осуществляется строго в соответствии с утвержденными Правилами оказания государственных услуг в сфере архивного дела.
В целом по показателям работы по информационному обслуживанию и использованию документов проведено -91 мероприятие. В этом году в связи с 30-летием со дня создания архивной службы была отмечена юбилейная дата, организована встреча с заместителем руководителя областного управления и руководителями городских архивов.
К этой дате архив подготовил следующие работы: фотоальбом «Архивные летописи» о сотрудниках работавших с 1992 года и до настоящего времени, и сборник статей, опубликованных в СМИ с 2011 года в журналах республиканского казахстанского журнала архивов, Центрального Казахстана, индустриальной Караганды, саранской газеты. Был издан документальный фильм «Архивной службе города Сарани -30 лет".
Кроме того, в архиве города Сарани совместно с прокуратурой города Сарани и Саранским филиалом партии" Amanat "проведен круглый стол на тему" Нет коррупции", направленный на проведение праворазъяснительной работы с сотрудниками архива в целях профилактики и недопущения коррупции. 21 сентября 2022 года в городском архиве по инициативе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан была проведена экскурсия по республиканскому проекту "Архив и будущее поколение". Ко Дню архивов -1 телепрограмма, 4 - круглов стола, 4 - презентации, 1-экскурсия, 1 - День открытых дверей, 6-встреч, 1-акция, 2-конференция, были утверждены 2 семинара, 9 методических пособий, 47 номенклатур дел, проведена разъяснительная работа по положению 2.
КГУ "Государственный архив города Сарани" (Arhivsaran.kz) для обеспечения граждан открытым доступом к архивной информации и архивным документам, веб-сайт хорошо работает, систематически организуется семинар, круглый стол, выставка, Открытый диалог, экскурсии и т.д., наполнение информацией и сообщениями. Обменивается практическими работами по получению справок из архивных документов Омского и Томского архивов России и др. через сайт. В этом году (Arhivsaran.kz) количество всех просмотренных номеров на сайте составило-11218.
В 2022 году из областного бюджета в архиве города Сарани освоено 37 млн 750 тыс. тенге. Сотрудники архива ведут активную работу по всем направлениям деятельности архива. Работа в сфере архивной деятельности будет продолжена в соответствии с годовым планом на предстоящий 2023 год.
Руководитель Государственного архива города Сарани Айдын Кулжанбеков.
