КГУ «Государственный архив города Сарани»  по годовому плану на 2021 год проделали  огромную работу по выполнению основных направлений и показателей результатов деятельности архива. В целях обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан за отчетный период реставрировано 34555 листов из 660 дел на бумажной основе, подшито 331  единиц хранения.

Кроме того, по личному составу проведена физико-химическая и техническая обработка-497 единиц хранения. В связи с формированием фондов принято на государственное хранение в архивное учреждение управленческие документы – 37 ед. хр., фотодокументов-6, видеодокументов -1 ед. хр., по личному составу-41 ед. хр. Из ЭПК областного управления утверждено и включено в состав Архивного фонда  по личному составу-41 единицы хранения, фотодокументов - 4, видеодокументов-1 учет хранения.    В 2021 году по учетным данным каталога фонда, объему архивного состава и паспорту 234 фонда, в том числе управленческих-32053 ед. хр., личного происхождения - 269 ед. хр., по личному составу - 84360 ед. хр., фотодокументов - 54 ед. хр., видеодокументов - 11 ед. хр.,  по учету хранения всего 116747 документов хранится.

В 2021 году учреждению была приобретена новая программа для комплексного информационного оборудования ИС «Электронный архив» и специальных сканерных устройств. С 2021 года за счет особо ценных документов переведено в цифровой формат дело 71, документ 431, лист 8312. Кроме того, в целях автоматизации своей деятельности, в связи с внедрением государственной программы  «Цифровой  Казахстан», в целях улучшения качества жизни населения путем  применения  цифровых  технологий,  архивное  учреждение  начало работу по внедрению в информационную систему «Единый архив электронных документов» («Е-архив») Республики Казахстан. Из них внесены - 33 описи учреждения, являющимися  потенциальными  источниками,  233 фонда, 578 опись.   А так же,  проведены информационные мероприятия 4 семинар, 5 круглый стол, 1 встреча, создано 2 стенда, 2 выставки, 3 телепрограммы, 1 презентация, 2 урока, в электронном  виде -3 буклета, на бумажной основе - 2 буклета. В СМИ выпущено 5 статей в областную, городскую газету. Архивом оказана и утверждена методическая и практическая помощь по номенклатуре дел 38 учреждений и организаций, являющимися источниками потенциального комплектования.

В период с  января  по 20 декабря 2021 года по информационному обслуживанию и работе с документами поступило 2693 запроса, из них 2288 были оказаны государственные услуги с положительным ответом. Из них: через ЦОН – 158 запросов, через Egov - 1872 запроса, на бумажном носителе-663 запроса, из них: (физическим лицам– 235 запросов, юридическим лицам - 428 запросов), СНГ – 479 запросов.

Одним из основных направлений в работе архива является социально - правовое, тематическое обращение, поступающее от физических и юридических лиц.  Прием  заявлений  и  выдача  результата оказания  государственной услуги при непосредственном  обращении  услугополучателя в канцелярию Государственного архива, некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация" Правительство для граждан" и веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней с момента подачи документов. Большинство поступающих заявлений поступают не только в Казахстане, но и из стран ближнего и дальнего зарубежья с целью определения стажа работы по выходу на пенсию, расчета заработной платы, получения копий решений о выделении земель и т.д. В настоящее время архивным учреждением начата работа по регистрации запросов по единому электронному архиву модулем «архивная справка".

В целях качественного и своевременного оказания государственной услуги» выдача архивных справок "совместно с ЦОН- ом проведено 4 семинара по оказанию государственных услуг. Открыт уголок "Самообслуживания".. Кроме того, по информации «выдача архивных справок» был создан видеоролик, обучающие работы, размещены на официальной странице в Инстаграм, Facebook.

В этом году на информационном сайте achivsaran.kz -9162 просмотров, постоянно пополняется сообщениями, статьями, фотографиями, а также регулярно обновляется информацию в социальных сетях Facebook и Instagram. Пользователям документов архивохранилища выдано 11764 документа.

В 2021 году из областного бюджета в Государственный архив города Сарани выделено 33 млн 795 тыс. тенге. Из них на заработную плату работникам-21 млн 561, 3 тыс. тенге, остальные 8 млн 733, 7 тыс. тенге были потрачены на коммунальные услуги и т.д. На укрепление материально-технической базы  и Рухани жаңғыру в рамках программы» Цифровой Казахстан «дополнительно из областного  бюджета выделено 3 млн 500 тыс. тенге на программу» Arch Solution". Выделенные средства своевременно освоены.

Сотрудники архива ведут активную работу по всем направлениям деятельности архива. Работа  на благо страны в сфере архивной деятельности будет продолжена в дальнейшем согласно плану.

РУКОВОДИТЕЛЬ

КГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АРХИВ  ГОРОДА САРАНИ»

АЙДЫН КУЛЖАНБЕКОВ