Открыл семинар руководитель архива А. Кулжанбеков.Целью семинара является оказание методической помощи учреждениям источников комплектования архива по организации работы ведомственных архивов, внедрению номенклатуры дел в единый электронный архив, обеспечению порядка хранения документов, подготовке дел к сдаче на хранение в ведомственный архив.

В семинаре приняли участие: «Отдел по чрезвычайным ситуациям города Сарани», «Управление государственных налогов по городу Сарани», «Саранский городской маслихат», «Отдел внутренней политики города Сарани», «Дом культуры города Сарани», «Центр детско-юношеского творчества» Дом дружбы», «Саранская Центральная городская больница», «№8 Кабинет психолого-педагогической коррекции», "Центральная библиотека города Сарани", "Саранская газета", "Саранский гуманитарно-технический колледж имени Абая Кунанбаева", "Саранский технический колледж", "Школа-лицей № 1, " Специальная школа-интернат № 9",
 " Общеобразовательная школа№ 2 ", В работе архива и делопроизводства приняли участие сотрудники учреждений ясли-сада, «Общеобразовательная школа № 16», «Колокольчик», «Березка». Архивист высшей категории Уалибекова А. З. дала удовлетворительные ответы на поставленные вопросы. Всего присутствовало 18 человек.