КГУ «Государственный архив города Сарани» по годовому плану на 2020 год проделали огромную работу по выполнению основных направлений и показателей результатов деятельности архива.
В целях обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан за отчетный период реставрировано 15938 листов из 490 дел на бумажной основе, подшито 190 единиц хранения. Кроме того, по личному составу проведена физико-химическая и техническая обработка-153 единицы хранения. В связи с формированием фондов принято на государственное хранение в архивное учреждение управленческие документы – 157 ед. хр., фотодокументов-1, видеодокументов -1 ед. хр., по личному составу-40 ед. хр. Из ЭПК областного управления утверждено и включено в состав Архивного фонда 492 единицы хранения, по личному составу-103 единицы хранения, фотодокументов - 9, видеодокументов-1 учет хранения.
В 2020 году по учетным данным каталога фонда, объему архивного состава и паспорту 232 фонда, в том числе управленческих-32016 ед. хр., личного происхождения - 269 ед. хр., по личному составу - 84210 ед. хр., фотодокументов - 53 ед. хр., видеодокументов - 10 ед. хр., по учету хранения всего 116558 документов хранится.
В 2020 году учреждением было приобретено информационное комплексное оборудование ИС «Электронный архив» и специальные сканерные устройства. На сегодняшний день из 116558 единиц хранения особо ценные документы переведены в электронный формат в количестве из 9 единиц хранения 1900 листов. Кроме того, в целях автоматизации своей деятельности, в связи с внедрением государственной программы «Цифровой Казахстан», в целях улучшения качества жизни населения путем применения цифровых технологий, архивное учреждение начало работу по внедрению в информационную систему «Единый архив электронных документов» («Е-архив») Республики Казахстан. Из них внесены - 33 описи учреждения, являющимися потенциальными источниками, 232 фонда, 435 списков. А так же, проведены информационные мероприятия 1 семинар, 1 круглый стол, 1 встреча, создано 2 стенда, в СМИ выпущено 10 статей в областную, городскую газету. Архивом оказана и утверждена методическая и практическая помощь по номенклатуре дел 32 учреждений и организаций, являющимися источниками потенциального комплектования.
В период с января 2020 года по 22 декабря 2020 года оказано 1685 государственных услуг по информационному обслуживанию и использованию документов. Из них: через ЦОН – 737 запросов, через Egov - 440 запросов, на бумажном носителе - 508 запросов, из них: (физическим лицам– 254 запроса, юридическим лицам-254 запроса) исполнено.
Одним из основных направлений в работе архива является социально - правовое, тематическое обращение, поступающее от физических и юридических лиц. Прием заявлений и выдача результата оказания государственной услуги при непосредственном обращении услугополучателя в канцелярию Государственного архива, некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация" Правительство для граждан" и веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz. в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней с момента подачи документов. Большинство поступающих заявлений поступают не только по Казахстану, но и из стран ближнего и дальнего зарубежья с целью определения стажа работы для выхода на пенсию, расчета заработной платы, получения копий решений о выделении земель и т.д.
В целях качественного и своевременного оказания государственной услуги «выдача архивных справок» совместно с ЦОН-ом проведено - 5 семинаров по оказанию государственных услуг. Открыт уголок "Самообслуживания". Кроме того, по информации «выдача архивных справок», был создан 1 видеоролик, который был показан на ледэкране города на главной площади перед акиматом города Сарани и размещен на официальной Facebook странице архива.
В этом году на информационном сайте achivsaran.kz – 8196 просмотров, постоянно пополняются сообщениями, статьями, фотографиями, регулярно обновляют информацию в социальных сетях Facebook и Instagram. Пользователям документов архивохранилища выдано 12083 документа.
В бюджет архива города Сарани в 2020 году было выделено 30 млн. Из них 22 млн. на заработную плату работников, 8 млн - на коммунальные услуги и т.д. На укрепление материально-технической базы и в рамках программы Рухани жаңғыру «Цифровой Казахстан» дополнительно из областного бюджета выделено
5 млн 832 тыс. На эту выделенную сумму приобретено информационное комплексное оборудование "электронный архив". Выделенные средства своевременно освоены.
Сотрудники архива ведут активную работу по всем направлениям деятельности архива. Работа на благо страны в сфере архивной деятельности будет продолжена в дальнейшем согласно плану.
РУКОВОДИТЕЛЬ
КГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АРХИВ ГОРОДА САРАНИ»
АЙДЫН КУЛЖАНБЕКОВ
