28 февраля 2018 года в Государственном архиве города Шахтинска совместно с сотрудниками КГУ «Государственный архив города Сарани» проведен круглый стол на тему «Выдача архивной справки». От государственного архивного учреждения города Сарани приняли участие руководитель архива Айдын Кулжанбеков и главный бухгалтер Киикова Гулсим Косшыбаевна, начальник отдела оказания государственных услуг Алексеева Ольга Сергеевна и архивист высшей категории Уалибекова Ардак Зейноллакызы. Руководитель Государственного архива города  Шахтинска Ольга Гамалеева Васильевна разъяснила о предоставлении государственной услуги «Выдача архивных справок» в электронном виде. Руководитель Государственного архива города Сарани Айдын Кулжанбеков разъяснил вопросы повышения качества оказания государственных услуг и необходимости получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) посредством веб-портала eGov.kz. (ЭЦП).