08 июня 2018 года архивистами КГУ "Государственный архив города Сарани" в целях проведения разъяснительной и консультативной работы среди населения города по оказанию государственной услуги "выдача архивных справок" проведена профилактическая работа по распространению информационных книжек о предоставлении государственной услуги, где подробно описана информация о порядке получения государственной услуги, пакете документов, контактных телефонах. Брошюры разработаны в простой и доступной форме на государственном и русском языках.

В ходе профилактической работы руководитель отдела Алексеева Ольга Сергеевна рассказала о возможностях популяризации электронных услуг, получения государственной услуги "выдача архивных справок" через портал "электронного правительства". В ходе проведения разъяснительной работы охват населения составил около 50 человек, все услугополучатели удовлетворены качеством информирования по вопросам получения государственных услуг.